Algemene voorwaarden Kunstmanifestatie Kunst op Straat

1. Aanmelding

1. De deelnemer kan zelf voorkeur aangeven welke soort stand hij wenst, grondplaats of marktkraam.
2. Deelnemer kan aangeven of hij gebruik maakt van eigen tent cq parasol.
3. Elke deelnemer demonstreert zijn/haar vak
4. Verkopen mag (naast de demonstratie), deelname kost dan € 25,-.
5. Deelnemer brengt zelf extra spotjes mee als hij wenst dat zijn werken extra licht nodig hebben. Het aankleden van de stand moet verzorgd en netjes zijn. De deelnemer zorgt hier zelf voor. Ook voor een stoel.

2. Deelname

1. De werkgroep maakt een selectie van de kunstenaars die definitief worden uitgenodigd. Letten op o.a. kwaliteit, creativiteit, diversiteit, exclusiviteit.
2. De werkgroep moet altijd van tevoren de werken ter beoordeling gezien hebben, ter plekke of een foto presentatie.
3. De deelnemer verzorgt altijd demonstraties/laat zien hoe de werken tot stand komen.
4. Bij teveel aanmeldingen beslist de werkgroep en kan er een reservelijst gemaakt worden.
5. De deelnemers die op de reservelijst geplaatst worden kunnen bij eventueel ziekte van een van de deelnemers alsnog uitgenodigd worden. Ze zullen het jaar erop zeker verzekerd zijn van een standplaats.
6. Bevestigingsbrieven versturen na aanmelding met vermelding:
7. Vanaf welke tijd de deelnemer wordt verwacht ivm de opbouw.
8. Op welke plaats de deelnemer komt te staan.
9. De deelnemer moet betaald hebben voor zijn standplaats. Alleen dan is deze verzekerd van zijn stand. Bij wegblijven wordt er geen geld teruggeboekt.
10. Kunstenaars en bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor hun werken door beschadiging of diefstal.
11. Bij verhindering is afmelden mogelijk tot 30-07-2010
12. Van de deelnemers wordt verwacht dat ze de kraam netjes achterlaten en vuilnis meenemen.
13. Na ontvangst van uw getekende inschrijving en de reserveringskosten is de inschrijving definitief.
14. Bij annulering vindt GEEN restitutie plaats.
15. Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven.
16. Iedereen staat/komt hier voor eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor calamiteiten (zoals ongevallen, schade of diefstal) indien deze zich voordoen bij uitvoering van het evenement en/of entertainment.
17. Mocht kort voor of tijdens de Kunstmanifestatie besloten worden om deze af te lasten om redenen buiten de invloedsfeer of schuld van de organisatie (situaties van overmacht zoals extreme weersomstandigheden, schokkende gebeurtenissen) dan is het niet mogelijk de organisatie hiervoor aansprakelijk te stellen voor gemaakte directe of indirecte (zoals verminderde / geen verkoop) kosten.

3. De Manifestatiedag

De manifestatie  wordt gehouden in het winkelcentrum van Panningen, Kunst op Straat op maandag 2 augustus 2010. De markt zal duren van 12.00 tot 17.30 uur. Kraam inrichten kan tussen 10 en 12 uur. De kraam opruimen mag vanaf 17.30 uur.
U kunt zo nodig met uw auto tot bij de kraam rijden. De auto mag niet op het marktplein blijven staan. Parkeer deze achter het gemeentehuis, of een andere plek buiten de blauwe zone.

4. Kunst in de Etalage

Deelnemers aan de manifestatie kunnen op het inschrijfformulier al aangeven of ze hun werken willen exposeren in de etalages van de Panningse winkeliers van 19 juli tot en met 16 augustus 2010.
De organisatie regelt de verdeling van de etalages over de kunstenaars. Er wordt een contract opgemaakt. Kunstenaars halen zelf hun werken op.